Un exemple d’intervention pour former des adolescents à la gestion du temps
L’impact de cette approche globale n’est significative que pour les élèves qui ont de faibles compétences en matière de gestion du temps. Le type d’élèves qui présente beaucoup de lacunes en gestion du temps est le plus susceptible de profiter de cette intervention.
Dans un premier temps, tous les élèves passent une évaluation de leurs compétences en matière de gestion du temps.
La questionnaire évalue six facettes des comportements et des attitudes en matière de gestion du temps. Chaque élément est évalué sur une échelle de 1 (jamais) à 6 (toujours).
Ces six facettes sont :
Le respect des délais
La concentration
L’espace de travail
La fixation d’objectifs
La planification
L’organisation du temps et des tâches
Voici un exemple de questions :
La facette du respect des délais évalue la mesure dans laquelle les individus se perçoivent comme maîtrisant leur temps et comme l’utilisant de manière judicieuse et efficace :
Je laisse les tâches à faire pour la dernière minute.
Je suis un mauvais gestionnaire de mon temps.
Je sous-estime le temps nécessaire pour accomplir une tâche.
Quand vient l’échéance, je n’ai pas encore complètement terminé la tâche importante que je comptais faire.
Je suis réaliste quant à ce que je peux réaliser durant un laps de temps donné.
J’établis des estimations de temps réalistes pour chaque tâche.
La facette de la concentration reflète le potentiel d’un individu à faire face au changement et sa capacité à s’adapter lorsque le changement se produit.
Je réfléchis à une option ou à une alternative que je n’avais pas prise au départ
Je m’inquiète de ce que l’avenir me réserve.
J’essaie d’éviter de penser au futur et à ce qui m’attend pour ne pas stresser.
Je passe du temps à penser à ce que sera mon avenir et à ce qui risque de m’arriver.
Je me retrouve à m’attarder et à repenser sur des tâches passées.
Je regrette les décisions prises rapidement après les avoir prises.
La facette de l’espace de travail mesure la préférence d’une personne pour l’organisation et le maintien d’un espace de travail propre et rangé :
Je garde mon espace de travail propre bien rangé.
J’aime n’avoir qu’un minimum de choses sur mon espace de travail.
J’organise mon espace de travail de manière à savoir exactement où chaque chose se trouve.
Je me sens détendu et à l’aise au milieu du désordre.
À la fin d’une journée de travail, je quitte un espace de travail clair et bien organisé.
J’estime qu’il y a une place pour chaque chose et chaque chose a sa place
La facette fixer de la fixation d’objectifs mesure le sens et la portée d’un objectif, de même que le niveau de concentration et la capacité d’un individu à s’y tenir.
Je suis déterminé à atteindre mes objectifs.
Je suis orienté vers le futur et vers des objectifs à long terme.
En cas de difficultés, je persévère. Je fais des efforts ou je demande de l’aide dans les tâches difficiles, mais je ne lâche pas.
Je me définis toujours des objectifs.
J’abandonne, je reporte ou je laisse tomber quand ça devient trop difficile.
Je me concentre sur ce qui compte vraiment.
La facette de la planification reflète la préférence d’un individu pour la structure et la routine plutôt que pour la flexibilité, l’imprévisibilité et l’absence de contraintes.
J’aime la spontanéité dans la gestion de mon temps.
J’aime « vivre sur le fil du rasoir », prendre des risques, je compte sur le stress pour être performant.
J’agis de manière impulsive, rapidement, et quand il le faut vraiment.
J’aime fonctionner au hasard, je travaille comme ça vient.
Je fais tout comme je le sens parfois en improvisant.
Je suis plus créatif et je pense rester efficace quand je suis désorganisé.
La facette de l’organisation du temps et des tâches évalue les actions, les stratégies et les comportements préférés qui sont associés à des pratiques de gestion du temps réussies :
Je maintiens tous les jours une liste des tâches.
Sans mon agenda (journal de classe), je suis perdu.
Mon agenda (journal de classe) est ma bouée de sauvetage.
Je compte sur ma mémoire pour respecter les échéances.
Je vérifie mon agenda (journal de classe), à l’instinct.
J’utilise un outil de planification sur plusieurs jours pour mon travail journalier.
Par la suite, les élèves reçoivent une rétroaction plus spécifiquement sur les trois facettes : fixation d’objectifs, planification et organisation du temps et des tâches. Ils sont informés de leur niveau de compétence sur chacune des trois facettes. Des suggestions pratiques pour s’améliorer leur sont données.
Les élèves reçoivent un devoir par semaine à réaliser à domicile, pendant les cinq semaines suivantes. Ces devoirs ont été conçus pour améliorer ces trois facettes de la gestion du temps. Ils ont été créés à partir de théories et de recherches dans les domaines de la psychologie sociale et de l’éducation. Après avoir terminé chaque devoir, une discussion a lieu en classe sur leur retour d’expérience.
Devoir 1
Le premier devoir porte sur la définition d’objectifs. Les élèves sont invités à réfléchir à trois objectifs :
Un objectif scolaire,
Un objectif d’activité extrascolaire
Un objectif pour les amis et la famille.
Pour chacun d’eux :
Ils écrivent l’objectif et trois sous-objectifs qu’ils devaient remplir pour l’atteindre.
Ils écrivent trois actions qu’ils devaient faire pour atteindre les trois sous-objectifs qu’ils ont écrits pour atteindre leur objectif.
Enfin, ils notent le jour où ils doivent accomplir la première tâche. Au total, ils ont donc écrit trois objectifs et neuf étapes pour atteindre chaque objectif.
Cet exercice est réalisé pour aider à résoudre l’un des problèmes les plus courants liés à la gestion du temps. Il s’agit du fait que les gens sous-estiment le temps nécessaire pour mener à bien des tâches complexes. Un moyen de lutter contre cette erreur de planification et d’amener les gens à décomposer les tâches en unités plus petites.
Devoir 2
Le deuxième devoir est l’exercice de construction d’un objectif. Il est destiné à s’appuyer sur l’exercice de la première semaine et à aider les élèves à interpréter leurs objectifs à un niveau élevé, par exemple, de manière abstraite et décontextualisée.
Des recherches expérimentales antérieures ont observé l’effet d’une analyse approfondie des exigences d’une tâche. Elles ont montré que les élèves qui étaient prêts à interpréter une tâche de manière approfondie ont trouvé qu’il était plus facile de résister à la tentation lorsqu’ils commençaient à poursuivre un objectif. C’était le cas contraire pour les élèves qui n’étaient pas prêts à interpréter une tâche de manière approfondie.
Dans cet exercice, les élèves notent leurs trois objectifs. Ils énumèrent ensuite trois raisons pour lesquelles ils aimeraient atteindre cet objectif particulier.
D’autres questions, telles que « À quoi bon atteindre cet objectif » et « Que signifie l’atteinte de cet objectif pour votre vie », ont été posées.
Le but est d’encourager les élèves à réfléchir à l’impact que l’atteinte de cet objectif aurait sur eux et sur leur vie. Des recherches antérieures ont démontré que répondre à des questions de ce type sur un événement va avoir pour effet d’amener à interpréter l’événement à un niveau plus élevé.
Devoir 3
Lors du troisième devoir, les élèves complète une reconstitution de la journée précédente.
Ce travail en cinq parties demandait aux étudiants de fournir une vue d’ensemble de ce qu’ils avaient fait le jour précédent. Avec qui l’ont-ils fait ? Comment se sont-ils sentis en participant à une activité particulière ?
En outre, des informations sur leur humeur générale lors de cette journée et sur la façon dont ils pensent que les autres les perçoivent ont également été recueillies.
Enfin, la dernière partie du devoir leur demande de réfléchir sur le nombre d’heures qu’ils ont passé à faire chaque activité, avec qui ils ont passé du temps et comment ils se sont sentis.
Les élèves sont alors invités à noter tout ce qui les surprend en cherchant des tendances dans leurs informations.
Devoir 4
Lors de la quatrième semaine, les élèves répondent à un quiz sur la gestion du temps, de type vrai au faux. Par exemple : « Lorsque vous commencez à réfléchir à vos objectifs personnels, il est bon de discuter en détail de vos objectifs à long terme avec votre famille » (la réponse est vraie).
Ce devoir est basé sur le principe de la pratique de récupération pour leur faire se rappeler différents concepts en gestion du temps.
Devoir 5
Lors de la cinquième semaine, le devoir consiste à enseigner aux élèves comment utiliser un planificateur et à leur faire remplir un modèle de planificateur. Le planificateur comprenait un calendrier hebdomadaire, un calendrier mensuel et une liste de tâches à faire.
En plus de leur valeur pratique et directement reliée à la pratique de la gestion du temps, les deux derniers devoirs peuvent aider à corriger les fausses croyances. Celles-ci peuvent porter sur la capacité des élèves à contrôler la façon dont ils gèrent leur temps.